要开好工程监理例会，可以遵循以下步骤和注意事项：

会前准备

碰头会议 ：监理项目部应先开碰头会，集中讨论会议内容，确保发言规范、有条理。

控制会议时间：

总监应控制会议时间在30-40分钟以内，避免冗长无效率的讨论。

沟通与精简：

会前应沟通，确保会下能解决的问题不在会议上争论，精简会议内容。

准备发言材料：

各方应提前准备PPT或其他展示材料，避免空洞无物的讲话。

会议过程中的注意事项

发言顺序和内容

施工单位汇报上周进度和计划，以及存在的问题整改情况。

监理对施工进度和质量问题整改进行评价，指出本周施工问题，提出整改措施。

甲方对参建各方工作评价，提出要求和改进建议。

专业素养：

监理人员发言应保持专业性，避免外行话和不当言论。

会议形式与技巧

使用PPT辅助发言，展示问题和分析。

倾听施工单位汇报，提出建设性意见。

预判可能出现的问题，提出预防措施。

会议结束后的工作

会议纪要整理：

电子版会议纪要由监理资料员整理，总监和各方审阅后签字确认。

会议决议执行：

各方应遵照会议决议执行，确保问题得到及时解决和改进。

其他注意事项

会议气氛：保持会议气氛既严肃又和谐，适时幽默可以活跃气氛。

公平公正：监理工程师在会议上的态度应轻松自信，公正公平地引导讨论。

会议目的：明确会议目的，即为了解决施工中存在的问题而开会。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地组织并开好工程监理例会，确保会议高效、有针对性，并推动工程向良性方向发展