会计在处理外账时需要注意以下要点：

遵守法规

严格遵守国家会计法规和财务制度，确保报表的真实性、准确性和完整性。

资料完整

确保所有凭证、票据等原始凭证的真实性和完整性，避免虚假数据或遗漏信息。

核算规则

明确核算规则，包括税法、会计原则、财务报告规范等，确保企业财务安全。

账目结构

合理设置账目结构，清晰反映企业业务特点和财务状况，方便审计和查阅。

及时准确记录

实时更新账目，确保每一笔交易都准确无误地记入账目，包括日常收支和定期业务统计。

内部控制

加强内部控制，建立内部审计制度，定期进行账务自查和审计，防止信息泄露和舞弊。

规范操作

从凭证录入到报表生成，每一步都要严格按照规定的流程操作，规范使用会计科目。

税务风险

特别关注税务问题，确保税务处理得当，避免不必要的税务风险。

账目核对

认真核对账目，确保账目摘要、科目、借贷方向等信息正确无误。

审批程序

严格按照公司的审批程序处理外账，不得越权操作或私自决定。

避免违规操作

不按时录入账目、擅自调整账目或将公司账目与个人账目混淆都是需要避免的行为。

确保这些要点得到遵守和执行，可以帮助企业维护良好的财务记录和信誉，同时降低法律风险和财务风险