留学推荐信扫描件是推荐人签署的推荐信的电子版本，需满足以下要求：

一、基本格式要求

官方抬头

必须包含推荐人所在机构的官方名称或Logo，使用机构官方信纸或带有暗纹的抬头纸。

推荐人信息

姓名 ：完整书写推荐人姓名及拼音名称；

职位与联系方式 ：包括职位、单位地址、电子邮箱、电话等完整联系方式；

日期 ：手写签名处需注明日期。

推荐信内容

需包含对申请人的评价、推荐理由及推荐意向，通常建议使用正式语气。

骑缝签名

若推荐信需邮寄，需在信封骑缝处手写签名。

二、提交方式要求

电子格式

推荐信需扫描为PDF或图片文件，确保清晰可辨。

上传渠道

通过目标院校官网提供的专用链接上传电子版推荐信。

三、注意事项

推荐人资质

优先选择与申请人有直接接触、了解其学术或工作表现的教授或主管。

语言要求

推荐信需使用英文撰写，确保语法正确、表达清晰。

副本备份

提交前建议保留纸质版推荐信原件，以备学校后续核对。

示例结构（供参考）

[机构Logo/名称]

[日期]

[推荐人姓名]

[推荐人职位]

[单位地址]

[电子邮箱]

[电话]

推荐内容：

[对申请人的评价]

[推荐理由]

[推荐意向]

推荐人签名：_________________

（手写签名）

[日期]

通过以上规范，可确保推荐信扫描件符合海外院校的提交要求，并有效传递推荐人的权威性和推荐意愿。