留学生档案是记录个人学习、工作经历等重要信息的官方文件，对学历认证、就业报到等流程具有关键作用。以下是主要需要档案的人群及原因：

一、主要服务对象

即将出国留学人员

包括国内高校应届毕业生、在读期间退学的学生，以及高中毕业后直接赴国外攻读学位的学生。

回国就业或未就业人员

未就业回国人员 ：尚未在国内落实工作单位，需通过留学服务中心办理就业报到手续。

已就业但未办理就业手续者 ：因无就业手续或单位无法接收档案，需申请回（境）存档。

特殊身份人员

国家公派留学人员（档案由国家管理部门管理）；

赴国外进行博士后研究或访问学者（档案与学术机构关联）。

二、档案的核心作用

学历学位认证

档案中的学习经历、成绩单等材料是国外院校认证学历、学位的必备文件。

就业报到依据

单位接收档案是办理入职手续的基础，档案中包含求职意向、实习经历等关键信息。

权益保障

在国内期间，档案可作为解决户籍、社保等问题的重要依据。

三、其他说明

档案保管 ：档案需长期保存，建议尽早办理出国（境）存档，避免丢失或重复申请。

存档地点 ：可委托教育部留学服务中心或原户籍地档案保管机构，两者效力等同。

以上人群需根据自身情况判断是否需要办理留学生档案，建议提前咨询相关部门或机构，确保流程合规。