留学生新建档案的时间和方式需根据学历层次和回国后的具体需求来决定，主要分为以下情况：

一、学历档案的建立时间

高中毕业后出国

学籍档案通常在高中毕业后由学校转交给本人保管，留学生可自行携带回国后与国外学历合并建档。

初中毕业后出国

若国内最高学历为初中，则无需建立个人档案，回国后需根据当地政策重新建立。

二、回国后档案的建立流程

材料准备

学历材料 ：毕业证书、学位证书原件及复印件；

认证文件 ：学历认证报告、成绩单原件；

身份材料 ：身份证复印件；

其他材料 ：护照、留学证明（回国后需办理回国证明）。

档案存放方式

委托机构办理 ：推荐联系教育部留学服务中心或户籍所在地人才市场，办理时间通常为3-4周；

自行保管 ：部分留学生选择将档案托管至留学服务中心或生源地人才市场，便于后续学历认证和就业报到。

特殊情况处理

档案过期 ：若档案保存超过2年，需到人才服务中心办理激活手续；

单位接收 ：若单位能提供接收函，可申请办理就业报到证（2023年后不再办理）。

三、注意事项

档案重要性 ：档案是享受国内就业、社保等权益的必备材料，建议尽早办理；

地区差异 ：具体流程可能因地区政策不同存在差异，建议提前咨询当地人才市场或教育部门；

避免“死档” ：长期不使用档案需定期激活，否则可能影响后续手续办理。

通过以上步骤，留学生可以规范管理个人档案，为回国后的发展奠定基础。