办理托福机构营业执照的步骤如下：

确定机构法人及负责人

法人及负责人需年满18周岁，具备完全民事行为能力。

确定机构基本信息

确定机构的名称、注册资金、注册地址、经营范围等基本信息。

准备相关材料

机构营业执照、税务登记证明、从业人员的教育、职业资格证明等。

前往当地工商管理局进行注册

注册成功后领取《营业执照》和《组织机构代码证》。

向办学地教育主管部门申请办理《办学许可证》 。

在税务局进行核定税种。

设计课程和教学方案

根据市场需求和学员特点，设计具有针对性的课程和教学方案。

宣传推广

通过线上线下渠道进行宣传推广，如制作宣传册、悬挂横幅、微信公众号、朋友圈等。

与当地学校和社区建立合作关系

提高知名度。

建立管理制度。

准备其他相关文件

个体工商户登记申请书、企业名称预先核准通知书、身份证原件及复印件、租房合同原件及复印件、前置审批文件等。

咨询当地相关部门了解具体要求

不同地区办理托福营业执照的具体要求可能略有不同。

建议：

在办理过程中，务必确保所有材料的准确性和完整性，以免影响注册进度。

提前了解当地工商、教育、税务等相关部门的具体要求和流程，确保办理过程顺利。

可以考虑聘请专业的会计师或律师提供咨询服务，以确保所有手续的合法性和合规性。