留学服如何调档案

2025-01-31 18:36:25
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留学服务档案调转步骤

一、确认存档资格

留学毕业生在考虑将档案调至留学服务中心前,应首先确认自己是否符合存档要求。根据教育部留学服务中心的规定,出国留学毕业生的户口和档案是可以选择转到留服中心或转回原籍的。

二、准备必要文件

为了顺利调档,需要准备以下材料:

存档人员登记表

护照首页复印件

国外录取院校录取通知书复印件

若国外院校提供“在读证明”,则还需提供该证明的复印件

三、在线申请与注册

访问教育部留学服务中心官网(中国留学网),进行新用户注册。

注册完成后,按照网站指引准备并提交所需材料。

四、现场办理调档

携带所有准备好的材料,前往留学服务中心大厅进行办理。

如需要调档,可带着“调档通知单”到原档案保管机构调档,并转至留学服务中心。

五、档案的邮寄与接收

档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留学服务中心留学人员档案管理处。

严禁个人携带档案,全程实现无纸化、在线化处理。

六、后续档案管理

存档学生凭“调档通知单”到原档案保管机构进行调档,并将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。

在找到工作并进行就业后,需从留学服务中心调取档案,并办理相关手续。

注意事项

整个调档流程可能需要一定时间,建议提前准备并预留足够时间。

档案的邮寄应选择安全可靠的渠道,确保档案的安全。

在留学服务中心存档后,需留意后续的档案管理事宜,如更新个人信息、办理就业相关手续等。

以上步骤和注意事项为留学服务档案调转的基本流程,具体情况可能因个人情况和地方政策有所不同,建议在操作前详细咨询留学服务中心或相关机构以获取最准确的信息。