拒绝留学offer时，应当采取礼貌、诚恳且专业的方式，同时确保及时通知对方。以下是一些建议：

及时回复

尽快给学校发邮件，说明你的决定。延迟回复可能会影响学校的招聘计划。

表达感谢

在邮件中感谢学校给予的录取机会，并表达对学校招生团队努力的尊重。

明确说明原因

简要而诚恳地说明你选择其他学校的原因，如课程设置、学术资源、职业规划等。如果适用，可以提及经济因素，如学费和生活费、家庭经济状况等。

保持诚实和诚恳

诚实地表达你的决定，即使这意味着你需要退还占位费。

提供后续联系的方式

如果可能，提供一种方式让学校知道你的决定，比如通过邮件或电话。

保持开放态度

表明你对未来可能的交流持开放态度，例如表达在未来申请该校的打算。

格式和语言

使用正式和专业的语言，确保邮件格式正确，内容清晰。

主题：感谢与决定

尊敬的[招生官姓名或招生团队]，

首先，我想对您和[学校名称]的招生团队在录取过程中所付出的努力表示衷心的感谢。我非常荣幸能够收到贵校的offer，并对贵校的学术声誉和专业领域深感兴趣。

经过深思熟虑，我不得不遗憾地通知您，我已经接受了另一所学校的offer。这个决定对我来说并不容易，但经过全面的考虑，我认为[其他学校名称]更符合我的职业目标和学术需求。[其他学校名称]的课程设置、学术资源以及实验室项目等学术资源，都更符合我的长期职业规划。

我理解这可能对贵校的招生工作造成不便，对此我深感抱歉。请接受我对贵校招生团队时间和努力的诚挚歉意。

尽管我无法加入贵校，但我对贵校的未来充满信心，并祝愿贵校在招生和学术领域取得更大的成就。如果未来有机会，我希望能重新申请贵校。

再次感谢您在我申请过程中给予的关注和支持。

此致

敬礼!

[你的全名]

[你的联系信息]

[日期]

请根据实际情况调整邮件内容，确保真诚且专业。