会议纪要中常用的词汇和句式包括：

1. 时间表达：及时、届时

2. 询问：可否、当否

3. 答复：参考、参照

4. 查证：核实、核准

5. 强调：务必、必须

6. 总结：鉴于、综上所述

7. 谈论：商榷、商谈、商洽

8. 表态：不得、不予、赞同、支持

9. 呈告：呈报、呈递

10. 会议主持：由xx主持

11. 会议指出/要求/议定/号召了xx

12. xx对xx进行复盘，对xx进行规范化管理

13. xx部门落实了xx事项

14. xx负责的xx工作项目，有xx工作标准

15. 会议认为：用于对研究事项作出的具有前瞻性和权威性的判断。

16. 会议指出：对某个工作或现象的观察和揭示，通常是对既有事实的陈述。

17. 会议强调：用于强调会议中的重要观点或决定。

18. 会议决定：表达会议经过讨论后作出的正式决定。

19. 会议建议：会议提出的建议或意见。

20. 会议审议：对某个议题或事项进行的审查讨论。

21. 会议明确：对某个问题或事项作出的清晰明确的表述。

22. 会议要求：会议对与会人员或相关部门提出的要求。

23. 会议号召：会议激励或指示与会人员采取某种行动。

会议纪要应当如实反映会议内容，概括会议的共同决定，并注意使用恰当的词汇和句式以清晰、准确地传达会议的主要精神和决定