项目筹备阶段需要完成以下关键工作：

明确项目目标和需求 ：

确定项目的具体目标，并与干系人沟通确保理解一致。

制定项目管理计划 ：

包括项目范围、时间安排、资源需求、成本估算、质量要求、风险管理和沟通计划等。

组建项目团队 ：

确定团队成员及其角色、责任和联系方式，确保团队协作。

建立沟通机制 ：

明确内部和与干系人之间的沟通频率、方式和内容。

确定项目资源 ：

包括人力、物力和财力资源，确保技能匹配、设备和工具准备充分、预算合理。

风险评估和规划 ：

识别潜在风险并制定应对策略，考虑项目约束和不确定性。

准备项目启动会议 ：

组织项目启动，宣布项目正式启动，介绍项目背景、目标和管理计划。

收集项目相关信息和资料 ：

搜集项目相关文档、市场调研报告、技术资料等。

建立项目文档管理系统 ：

确保项目文件和信息的有效组织和存储，便于查阅和共享。

项目审批手续 ：

包括编制项目建议书、可行性研究报告，办理立项手续等。

项目组织架构及团队建设 ：

明确组织架构，选拔管理人员，组建团队并进行培训。

项目设计及招标 ：

组织设计单位进行项目设计，开展设计方案评审，编制招标文件。

施工准备 ：

办理施工许可证，组织施工组织设计，制定施工方案等。

质量管理 ：

制定质量管理计划，明确质量目标和控制措施。

奖励与动员 ：

对立项建议人给予适当奖励，激励团队成员，确保项目顺利启动。

这些准备工作是确保项目能够顺利进行的基础，需要细致规划和执行。