通用记账凭证在企业财务管理中扮演着核心角色，通常被称为标准凭证。它是一种适用于所有经济业务的通用模板，无论企业进行收款、付款还是转账，都会采用统一的记账格式。对于业务相对简单、交易量较小的单位，通用记账凭证尤其适合使用，其格式和填制方法与专用转账凭证类似。

通用记账凭证的主要功能是记录各类经济活动，简化了记账流程。在采用通用记账凭证的经济单位中，不再需要针对每种业务内容分别制作收款凭证、付款凭证和转账凭证。对于涉及货币资金收付的业务，由出纳员根据审核无误的原始凭证直接填制；而涉及转账的业务，则由会计人员依据原始凭证完成记账。在借贷记账法中，所有相关的会计科目都会在借方或贷方的余额栏中列出，确保借方和贷方金额总和相等。在完成凭证后，制单人需签名并盖章，并在凭证右侧注明附带的原始凭证张数。熟练的会计能够高效地处理通用记账凭证的制作。