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存货的会计分录主要包括以下几种情况:
购入物资
支付价款和运杂费时:
借:材料采购(采用实际成本法,可使用“在途物资”)
应交税费—应交增值税(进项税额)(一般纳税人)
贷:银行存款、库存现金、其他货币资金
采用商业汇票结算方式的:
借:材料采购(采用实际成本法,可使用“在途物资”)
应交税费—应交增值税(进项税额)(一般纳税人)
贷:应付票据/应收票据
物资已经收到但尚未办理结算手续的:
待办理结算手续后:
借:材料采购(采用实际成本法使用“原材料”、“库存商品”)
应交税费—应交增值税(进项税额)(一般纳税人)
贷:银行存款/库存现金/应付票据/应付账款
预付物资货款:
借:预付账款
贷:银行存款
收到已经预付货款的物资后:
借:材料采购(采用实际成本法使用“原材料”“库存商品”)
应交税费—应交增值税(进项税额)(一般纳税人)
贷:预付账款
退回多付的货款:
借:银行存款
贷:预付账款
物资发出
对外销售商品:
借:主营业务成本
存货跌价准备
贷:库存商品
对外销售材料:
借:其他业务成本
存货跌价准备
贷:原材料
包装物的会计处理:
生产领用的包装物:
借:制造费用等
贷:周转材料——包装物
出借包装物及随同产品出售不单独计价的包装物:
借:销售费用
贷:周转材料——包装物
出租包装物及随同产品出售单独计价的包装物:
借:其他业务成本
贷:周转材料——包装物
存货的期末计量
资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量:
当存货成本高于其可变现净值时,应当计提存货跌价准备,计入当期损益:
借:资产减值损失——计提的存货跌价准备
贷:存货跌价准备
存货的盘盈/盘亏
盘盈时:
借:库存商品
贷:待处理财产损溢
盘亏时:
借:待处理财产损溢
贷:库存商品
这些会计分录涵盖了存货的购入、发出、期末计量以及盘盈盘亏等情形,能够帮助企业准确反映其财务状况和经营成果。在实际操作中,企业应当遵循相关的会计准则和法律法规,确保分录的合法性与准确性。同时,借助现代科技(如ERP系统),企业能够更便捷地管理存货,并自动生成相关的会计分录,减少人工错误的发生。