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会计电算化备份的操作步骤如下:
使用会计软件的备份功能
在本地磁盘新建一个文件夹用于保存备份文件。
进入系统管理,选择“账套”菜单下的“备份”功能。
选择要备份的账套,并等待备份和压缩过程完成。
选择之前建立的备份文件路径,确认备份成功。
AB备份法
准备若干张已格式化的软盘,分为两组(A组和B组)。
A组用作当前备份,B组用作下一次备份。
两次备份的时间间隔根据具体情况制定。
当硬盘数据发生故障时,可以使用A组软盘恢复到最新状态;如果A组软盘损坏,则可以使用B组软盘恢复到最近的状态。
其他备份方法
软盘全盘备份:将已备份到软盘上的会计数据再复制一份,可以使用DISKCOPY命令或COPY命令进行。
硬盘备份:使用DOS系统的BACKUP命令将指定目录下的所有数据文件或一部分数据文件备份到软盘上。
建议:
定期进行数据备份,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
根据具体情况选择合适的备份方法,如AB备份法适用于需要长期保存且数据量较大的情况。
备份文件应存放在安全的地方,避免受到物理损坏或丢失。