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公司初期账务会计的工作流程如下:
了解企业基本情况
根据企业规模选择合适的账簿体系,规模大的企业需要准备更多的账簿,而规模小的企业可以适当减少。
准备建账所需材料
包括总账、明细账、日记账、备查账等账本,以及各种记账凭证和用具,如收款凭证、付款凭证、转账凭证、报销凭证等。
设置账簿
总账:一般采用“订本式帐簿”。
明细账:一般采用“活页式”账页,格式有三栏式、数量金额式和多栏式。
日记账:包括现金日记账和银行存款日记账。
备查账:根据单位实际情况设置。
编制记账凭证
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
登记账簿
根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
根据记账凭证登记明细分类账。
根据记账凭证汇总编制科目汇总表。
根据科目汇总表登记总账。
编制财务报表
期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表,以及现金流量表和所有者权益变动表。
财务预测和决策
进行年、季、月度财务预测和决策、财务预算、财务控制、财务分析、业绩评价与反馈。
税金申报缴纳
每月月末计算提取相关税金,并在规定时间内申报缴纳个人所得税、增值税、城建税、教育费附加等。
账务核对
月末结账、对账,确保账证相符、账帐相符、帐实相符。
会计报表编制
编制会计报表,确保数字准确、内容完整,并进行分析说明。
凭证装订和保管
将记账凭证装订成册,妥善保管。
其他日常工作
包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等。
建议:
新手会计在建立账簿时,可以根据自己企业的实际情况合理设置账簿,不必一开始就追求完美。
在选择财务软件时,可以根据企业规模选择适合的会计准则制度和财务软件,以便更高效地进行账务处理。
初创公司可以考虑聘请专业的财务公司会计协助记账报税,以节省时间和精力。