电商会计在处理退货时，需要准备一系列凭证以确保退货过程的合法性和准确性。这些凭证包括但不限于：

退货单：

详细记录了商品的退货信息，如商品名称、数量、退货原因等，通常由商家提供，消费者在退货时填写。

购物发票或收据：

作为购买行为的证明，有助于商家核实购买信息，加快退货进程。

商品原包装：

退货时需要一并退回，以证明商品的身份和完整性。

退货申请单：

记录退货的初步信息，如退货原因、数量等。

退货批准书：

确认退货的合法性，可能需要相关部门的批准。

商品质量问题报告：

如果退货是由于质量问题，需要提供详细的质量问题报告。

退货清单：

详细列出退回商品的信息，如名称、数量、规格、批次号等，用于核对商品。

相关交易记录：

包括原始购销合同、发票、收款记录等，明确退货的原始交易情况。

销售退货单：

记录指定商品、数量、价格、退货理由等详细信息。

退货发票：

记录商品名称、数量、价格等信息，用于财务核对。

双方结算单：

记录退货金额、结算日期等，确保双方账目一致。

税务资料：

根据公司规则及金融要求，可能包括营业执照副本、税收结算、报销关联资料等。

退款证明：

如税务局出具的退货证明、红字发票等，用于财务核对。

资金冻结及账户检查更新记录：

确保退款过程的资金安全。

退货验收证明：

证明退货商品已经验收并确认其状态。

收款收据或汇款银行的凭证：

证明退款已经支付给客户。

财务凭证：

根据退货单编制财务凭证，如销售退货凭证或应收账款凭证。

记账凭证：

包括填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章，确保凭证的完整性和准确性。

会计分录：

根据退货类型进行相应的会计处理，如销售退货或采购退货，并编制记账凭证。

库存账簿：

记录退货产品的入库日期、产品及数量、采购单号、退货单号等信息。

这些凭证共同构成了退货的完整档案，有助于电商会计进行准确的财务处理和库存管理。在实际操作中，根据具体情况和当地税法的不同，可能还需要其他额外的凭证和文件。