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会计发票采用鱼鳞式粘贴的方法可以使得整理和归档工作更加高效、整洁。这种方法的关键点在于将发票以均匀的间距排列,并确保每张发票都粘贴牢固,以便于日后的查阅和审计。下面是鱼鳞式粘贴发票的步骤:
准备工作
将所有发票按照类型和大小进行分类整理,确保每张发票的四边对齐。
准备所需材料,包括长尾夹、胶棒或胶水、贴票附纸等。
叠平发票
将整理好的发票叠在一起,尽量使四边对齐。
匀出间距
双手持发票,从右向左,先小后大,从下向上,逐渐匀出一定的间距,然后合拢对齐。
涂抹胶水
检查发票背面,确保每张发票之间相隔约1厘米左右。
使用长尾夹固定发票,在发票的间隔处均匀涂抹胶水。
粘贴发票
翻转发票,对齐边缘,粘贴牢固,然后取下长尾夹。
处理大票
对于面积较大的发票,适当超出粘贴单的边界,但要确保可见发票内容明细。
折叠非粘贴处
粘贴好票据后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
注明附件张数
在报销汇总单上需要注明实际附件张数,并盖上附件章和本单位名称章。
通过遵循以上步骤,你可以有效地将发票以鱼鳞状排列并粘贴,从而提高工作效率,并确保财务资料的整洁和有序。这种方法尤其适用于发票数量较多或需要频繁查阅的情况。