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政府会计做凭证的方法如下:
准备原始凭证
收集所有相关的财务文件,如发票、收据、银行对账单等。
填写基本信息
在记账凭证上填写凭证字号、记账日期、会计科目、借方金额、贷方金额等基本信息。
编制会计分录
根据审核无误的原始凭证,正确填制会计科目、子目,并编制会计分录。
撰写摘要
摘要应真实准确且简明扼要,反映经济业务的主要内容。
金额填写
确保借方和贷方金额准确无误,且借贷方向正确。
审核和签字
审核凭证的准确性、完整性,并由相关负责人签字或盖章确认。
记账
将审核无误的凭证信息登记到会计账簿中。
核对账目
现金日记账、明细账、总账相互核对,确保账目一致。
编制会计报表
根据总账和明细账编制财务报表。
示例
国库集中支付业务
财务会计:
借:行政支出/事业支出
贷:财政拨款收入
预算会计:
借:资金结存---零余额/银行存款
贷:财政拨款预算收入
收到“财政直接支付入账通知书”时
预算会计:
借:行政支出/事业支出
贷:资金结存---零余额/银行存款
注意事项
记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。
记账凭证的编号应该根据记账凭证顺序登记,不得跳号或重号。
记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章。
通过以上步骤,政府会计可以确保凭证的准确性和完整性,从而为后续的账簿登记和财务报表编制提供可靠依据。