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基础会计总账的做账流程如下:
审核原始凭证:
仔细核对所有原始凭证,如销售票据、银行对账单、付款收据等,确保凭证真实、合法、完整。
填制记账凭证:
根据审核无误的原始凭证或汇总表,填制记账凭证,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则。
复核记账凭证:
检查记账凭证是否有错误或遗漏。
登记入账:
根据复核无误的记账凭证,登记到相应的账簿中,如现金日记账、银行存款日记账、明细分类账等。
编制科目汇总表:
根据记账凭证,编制科目汇总表,以便后续的账务处理。
登记总账:
根据科目汇总表,登记到总账中。总账是总分类账簿,用来登记全部经济业务,进行总分类核算。
编制会计报表:
根据总账和明细分类账,编制会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
纳税申报:
在完成会计报表的编制后,进行纳税申报,将企业的应纳税额及时申报给税务部门。
期末结账:
期末时,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
账务核对:
确保总账数据与各相关明细账数据勾稽关系完全相符,银行存款必须通过《未达账调节表》进行核对。
费用核算:
负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用。
报表审核:
定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核。
会计电算化管理:
负责会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全。
报表说明:
编写会计报表说明,每月6号以前,必须编报上月的会计报表。
账本设置:
根据公司需要设置总账、现金账、银行账、明细账(包括三栏式和多栏式)等。
税务管理:
负责纳税申报工作,进行税务筹划。
管理会计档案:
严格遵守安全、保密制度,妥善管理会计凭证和报表等档案资料。
编制财务管理报告:
根据总账数据编制财务管理报告。
建议:
初学者可以从了解总账会计的基本工作内容与职责开始,逐步掌握每一步的详细流程。
熟练掌握财务软件的使用,如SAP、金蝶、用友等,可以提高工作效率。
持续学习会计理论、税法、财务管理等相关知识,增强数据分析能力,运用财务分析工具和方法。
定期进行账务核对,确保总账数据与各相关明细账数据勾稽关系完全相符,避免错误和遗漏。