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备用金在会计中主要作为 其他应收款科目进行核算。具体使用场景和会计分录如下:
拨付备用金时
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时
借:费用类账户(如:差旅费、办公费等)
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
备用金主要用于小额零星报销费用支出,如差旅费、零星采购等。企业可以根据管理需要,采用一次性备用金或定额备用金制度。在实际操作中,备用金必须指定专人负责管理,并按照规定的用途使用。
综上所述,备用金主要计入“其他应收款”科目,具体会计分录包括拨付、使用和收回时的处理。建议企业根据自身实际情况选择合适的备用金管理制度,以确保财务管理的规范性和准确性。