要确保会计凭证的有效性，必须遵循以下步骤和注意事项：

依据真实和合法的原始凭证 ：会计凭证必须基于经过审核的真实、完整和合法的原始凭证。除结账和更正错账的会计凭证外，其他凭证都应附有原始凭证。

填写准确的信息

会计科目：

使用会计科目的全称，不得使用简称，并填写小标题或明细以便登记日记账和明细账。

会计分录：确保会计分录的准确性，一般应是一贷或多贷，避免多借多贷。

日期：填写记账凭证的日期，通常为编制凭证当天日期，但月末转账业务的日期应写月末日期。

编号：记账凭证应按月顺序编号，编号要连续，不能跳号或重号。

摘要：简明扼要地描述经济业务性质和主要内容，准确表达业务实质。

金额：填写金额时，阿拉伯数字前加币种符号，大写金额要规范，不得使用简化字替代。

手续完备：

凭证的填制需要相关人员签名或盖章，如出票人、经办人、审核人等。

书写规范：

使用钢笔或碳素笔填写，墨水颜色为蓝黑色或碳素墨水，字迹要清晰、规范化。

附件张数：

正确填写所附原始凭证的数量，以原始凭证的自然张数为准。

审核流程：

在填写会计凭证前，确保原始凭证经过审核，确保其真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。

遵循会计制度：

会计科目使用必须按照国家统一的会计制度进行，不能随意编造或简化会计科目名称。

保持凭证完整性：

确保所有必要信息均已填写，无遗漏，避免涂改或挖补，尤其是金额。

通过遵循以上步骤和注意事项，可以确保会计凭证的有效性，为后续的账簿登记和审计提供可靠依据。