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整理会计凭证是会计工作中非常重要的一环,以下是一些整理会计凭证的基本步骤和要求:
收集齐全
确保所有应归档的会计凭证收集齐全,包括外来原始凭证(如发票)和自制原始凭证(如工资表)。
分类整理
根据记账凭证的种类(如现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等)进行分类。
检查凭证
检查记账凭证的日数、编号是否齐全,附件是否完整。
去除金属物
清除凭证内的金属物(如订书钉、回形针等)。
凭证对齐
凭证以左上角对齐为准。
填写封面
会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管、装订人签名或盖章。
装订
使用“三针引线法”装订,并尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持较大的显露面。
检查顺序号
检查凭证顺序号是否颠倒或缺失,附件是否齐全。
封面编卷号
在封面上编好卷号,并按编号顺序入柜。
归档管理
凭证按发生时间、科目、凭证日期等归档保存,定期清除无用的会计凭证,编目编号。
查阅手续
查阅会计凭证时,要有一定的手续制度。
保管期限
严格执行会计制度规定的会计凭证保管期限和销毁手续。
专人保管
装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。
合理规划存储空间
确保存档环境干燥、通风、安全,并采取适当的措施防止凭证损坏和丢失。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的完整性和可用性,便于日后的查阅和管理。