外账会计数据的制作需要遵循一定的步骤和流程，以确保财务报表的真实性和准确性。以下是外账会计数据制作的基本步骤：

收集和整理原始凭证

收集所有相关的原始凭证，如销售发票、采购发票、银行对账单、收据等。

审核这些凭证，确保其真实性、合法性和完整性。

编制记账凭证

根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记录经济业务的日期、摘要、会计科目、借贷金额等要素。

登记账簿

登记明细账，详细记录公司各项经济业务的收支情况。

定期汇总明细账数据，登记总账，反映公司整体财务状况和经营成果。

期末结账

进行期末结账，包括对账簿进行调整，以确保所有的会计信息都已准确反映。

涉及预提费用、计提折旧等会计调整事项。

编制财务报表

根据总账和明细账数据编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

对报表进行分析说明，为管理层提供决策支持。

税务申报与缴纳

根据财务报表和税法规定，准备税务申报材料。

缴纳各项税费，确保公司合规经营。

内部控制与审计

定期进行账务检查，确保会计信息的准确性。

进行账证核对、账账核对和账实核对，确保会计信息准确无误。

如有必要，进行内部审计和外部审计，确保外账的真实性和合法性。

会计凭证归档

将会计凭证、账簿和财务报表等资料进行存档保管，以备查验和审计。

通过以上步骤，可以确保外账会计数据的准确性和完整性，从而为企业决策提供可靠的财务信息支持。建议在实际操作中，结合企业的实际情况和相关法规，进行细致的管理和精确的计算，以保证外账报表的质量。