编写会计分录的步骤如下：

确定会计科目

确定每笔经济业务涉及的会计科目。例如，购买办公用品涉及“管理费用 - 办公用品”和“库存现金”科目。

分析借贷方向

根据会计科目的性质，确定借贷方向。资产类、成本类、费用类科目增加记借方，减少记贷方；负债类、所有者权益类、收入类科目增加记贷方，减少记借方。

确定金额

根据实际发生的经济业务准确填写金额。注意小数点位置，确保金额准确无误。

遵循借贷记账法

每笔交易都必须同时记录在两个或两个以上的账户中，一个账户记为借方，另一个账户记为贷方，且金额相等。

格式要求

会计分录的格式要求先借后贷，借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开。贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

示例

假设公司购买了一批办公用品，花费500元，现金支付。

确定会计科目

借：管理费用 - 办公用品 500

贷：库存现金 500

分析借贷方向

管理费用 - 办公用品 增加记借方

库存现金 减少记贷方

确定金额

金额为500元

遵循借贷记账法

借方：管理费用 - 办公用品 500

贷方：库存现金 500

格式要求

借：管理费用 - 办公用品 500

贷：库存现金 500

通过以上步骤，可以确保会计分录的准确性和规范性。