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公司财务章丢失应急处理流程
当公司财务章不慎丢失时,必须立即进行补办,确保公司财务安全。具体流程如下:
报案
1. 立即前往公司注册所在地或财务章遗失发生地的派出所报案,告知财务章丢失情况。2. 派出所将根据丢失情况出具财务章的遗失证明,此证明是后续补办流程的重要依据。
二、登报声明
1. 在省市级报纸上刊登财务章的遗失声明,以此告知公众,避免被不法分子滥用。
三、公安机关备案
1. 前往公安机关进行备案,并说明是遗失后申请重新刻制的情况。2. 出示企业已生效的登报申明文件,证明遗失的财务章已作声明。
四、重新刻制财务章
1. 待审批通过后,至具有合法刻章资格的单位刻制新的财务章。
五、更换印鉴
1. 与公司的开户行联系,告知财务章丢失情况并申请更换新的印鉴。2. 公司应出具公函,详细填写更换印鉴申请书,由开户行办理印鉴更换手续。在此过程中,要注意财务章是公司的重要印鉴之一,用于银行开户及日常业务活动中的授权证明。
以上流程中,每一步都至关重要,确保信息的完整和准确。公司在日常管理中应加强对重要印鉴的保管,预防此类情况的发生。