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公章遗失后的补办流程及注意事项
当公司公章遗失后,必须立即进行补办。以下是具体的补办步骤:
报案证明
1. 法人应携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件,前往丢失地点所辖的派出所报案。
2. 在派出所领取报案证明。这一步是为了证明公章确实遗失,为后续声明作废和补办提供依据。
声明公章作废
1. 持有报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件。
2. 在市级以上每日公开发行的报纸上刊登声明,声明公章作废。这是为了通知公众该公章已失效,避免因此产生的风险。
准备补办材料
1. 自登报起公示三天后,法人需准备以下材料:整张挂失报纸、工商营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件。
2. 法定代表人需拟写并签名,提供丢失公章的说明材料。
重新刻章
携带上述所有材料,亲自前往有关部门申请公章的补办,并完成刻章手续。
注意事项:
1. 补办过程中,所有提供的材料必须真实有效。
2. 登报声明及公示是必要步骤,不可跳过。
3. 公章遗失可能导致公司运营风险,应及时补办并通知相关合作方。
请遵循以上流程,确保公章遗失后能够顺利补办,避免不必要的法律风险。