财务说明即财务情况说明书，具体步骤如下：

1、做好资料的收集、积累、整理等的准备工作，包括数据指标的的收集和整理以及典型事例的调查；

2、分工负责，齐头并进，按照业务分工编写说明书，最后由一人汇总修改；

3、共同讨论，达成共识，通过组织相关人员进行讨论，然后着手内容的编写；

4、审查上报，财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议汇报，经讨论通过后才能报出。

财务情况说明书也称为财务状况说明书，是企业在一定时期内对财务、成本计划的执行情况，损益形成和增减的原因进行分析总结所形成的文字材料。