资料员通常需要具备大专及以上学历，主要学习方向可以是图书情报、档案管理、信息管理等相关专业。在学习过程中，要熟悉图书馆学、信息资源管理、档案学等相关知识，掌握信息组织、检索、利用等技能。还需要学习数据库管理、数据分析等相关技术知识，以更好地处理和管理资料。

资料员还需要具备良好的文字功底和沟通能力，能够准确地表达和传递信息。具备细致的工作态度和耐心，能够细心地整理和归档资料，确保数据的准确性和完整性。同时，需要具备团队合作精神，能够和同事共同完成项目任务。

在实际工作中，资料员需要根据公司或机构的需求，定期更新和维护资料库，及时整理和归档新收集的资料，提供给其他部门或员工使用。因此，必须具备严谨的工作态度和高效的工作能力，以确保资料的及时更新和准确管理。