1、根据“上海市园林绿化工程竣工备案告知单”可知办理工程备案需要提交的材料如下：

1）建设工程竣工验收备案申请表（含条形码）（原件）；

2）上海市园林绿化工程质量监督报告（原件） ；

3）建设工程竣工验收报告（一式两份）（原件） ；

4）学校、医院等公益性建设项目以及房地产配套绿化的项目，应提供测绘部门出具的测绘报告以及绿化管理部门出具的配套项目审核意见和竣工验收意见（核对原件留复印件） ；

5）公共绿地的项目，应提供绿化管理部门出具的意见（原件）。

2、园林工程备案的受理部门为上海市绿化林业工程管理事务站，受理时限为5个工作日。